Que es una "version" del contrato
Un contrato no es un documento estatico: a lo largo del proceso pueden cambiar terminos (nueva fecha, espacios adicionales, ajustes de monto, addendums). Cada cambio se materializa en una nueva version del PDF, con el mismo numero de contrato.
Las versiones se enumeran v1, v2, v3... La version vigente es siempre la mas reciente firmada.
Por que el equipo crea una version nueva
Causas tipicas:
- Cambio de fecha del evento. La fecha es ancla del contrato; un cambio implica nueva version.
- Agregaste o quitaste un espacio. El monto y la descripcion cambian.
- Renegociacion de cuotas. Si reagendamos el plan de pagos, queda registrado.
- Addendum por servicios adicionales. Decoracion extra, dj contratado por VI, transporte, etc.
- Correccion de un dato. Un nombre mal escrito, un RUT incorrecto.
Que pasa con la version anterior
La version anterior NO se borra: queda archivada con todos sus datos y firmas originales. Esto es importante para auditoria y para que vos puedas comparar versiones.
La version anterior queda marcada como "superseded" (reemplazada) y la nueva como "current" (vigente).
Que tengo que hacer cuando llega una nueva version
1. Te llega un correo avisando que hay version nueva. 2. Entra al portal y ve a Contrato. 3. Vas a ver un banner: "Hay una version nueva del contrato pendiente de firma". 4. Lee la version nueva con atencion. Compara con la anterior si tienes dudas. 5. Si todo esta OK, firma. Sigue el mismo flujo que la primera firma. 6. Si algo no cuadra, NO firmes: contacta a tu coordinadora.
Y si no firmo la version nueva?
La version anterior sigue vigente formalmente hasta que firmes la nueva. Pero cualquier cambio que motiva la nueva version (nueva fecha, nuevo monto) no se considera aceptado por ti hasta la firma.
Esto puede generar inconsistencias en el portal (el modulo Pagos podria mostrar el plan viejo). Te recomendamos firmar rapido o conversar con tu coordinadora si tienes objeciones.